1. Thông báo cho công ty hiện tại
Tùy theo quy định của công ty, bạn thường sẽ phải thông báo trước ít nhất 1 tháng trước khi chính thức rời công ty. Để tránh gặp rắc rối, bạn có thể thoả thuận với công ty mới để thời điểm bắt đầu làm việc diễn ra sau khi bạn đã hoàn toàn hoàn tất thủ tục rời công ty hiện tại. Hãy báo cho sếp trực tiếp của bạn sớm nhất có thể để bắt đầu thủ tục thôi việc.
2. Giấy tờ và thủ tục cần lưu ý khi thôi việc.
Tùy vào cách quản lý và chế độ của công ty, bạn sẽ phải hoàn trả lại các giấy tờ/thiết bị dưới đây khi thôi việc:
- Điện thoại/máy tính công ty
- Thẻ bảo hiểm y tế của công ty
- Danh thiếp của công ty
- Các tài liệu liên quan đến công việc
- Thẻ credit của công ty
…
Đồng thời, hãy lưu ý bạn sẽ cần nhận đủ những giấy tờ sau để tiến hành thủ tục cần thiết về sau:
(Trong trường hợp công ty không tự cung cấp đầy đủ, bạn cần phải yêu cầu họ cung cấp vì đây là nghĩa vụ của công ty đối với người lao động)
- Sổ lương hưu nenkin techo（年金手帳）(nếu như công ty đang giữ bản gốc của bạn)
- Giấy xác nhận thôi việc taishoku shoumeisho（退職証明書）
- Giấy chứng nhận bảo hiểm người lao động Koyōhokenhihokenshashō（雇用保険被保険者証）
- Giấy xác nhận thu nhập đóng thuế trong năm Gensenchōshū-hyō（源泉徴収票）
- Giấy chứng nhận thất nghiệp rishoku-hyō（離職票）
(Lưu ý: Đây là giấy để bạn có thể xin nhận bảo hiểm thất nghiệp hàng tháng tại cơ sở Hello Work（ハローワーク）của ku/shi trong thời gian chờ công việc mới, bạn có thể không cần nếu như chuyển sang công việc mới ngay lập tức) - Thông tin liên lạc với bộ phận liên quan của công ty hiện tại để bạn có thể yêu cầu cấp lại các giấy tờ kể trên sau khi thôi việc.
3. Thủ tục cần làm sau khi thôi việc.
Sau khi chính thức thôi việc, nếu như bạn chưa chính thức bắt đầu công việc mới ngay, bạn cần phải tái đăng ký bảo hiểm y tế toàn quốc kokuminkenkouhoken（国民健康保険）tại shi/ku nơi mình sinh sống theo luật định. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tiến hành nhận bảo hiểm thất nghiệp tại cơ sở Hello Work（ハローワーク）tại nơi sinh sống.
Ngoài ra, bạn cần phải thông báo cho Cục Xuất Nhập Cảnh（入館）về việc thay đổi công việc của mình ( https://www.isa.go.jp/en/applications/procedures/nyuukokukanri10_00015.html ). Thủ tục này cần phải được thực hiện trong vòng 14 ngày sau khi bạn gia nhập công ty mới và không quá 3 tháng sau khi bạn rời công ty cũ. Visa của bạn sẽ mất hiệu lực nếu như bạn không hoàn thành thủ tục này. Tuy nhiên, hiện nay thủ tục này có thể thực hiện online thông qua cổng thông tin e-Notification của Cục Xuất Nhập Cảnh ( https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransfer )
(*Lưu ý: bạn không cần thực hiện thủ tục này nếu như bạn đang sở hữu Visa Vĩnh Trú（永住）)
Lời kết
Chuyển việc luôn là quyết định quan trọng đối với mỗi người vì nó mang theo nhiều thay đổi trong đời sống làm việc lẫn cá nhân, và mở ra nhiều cơ hội mới về thu nhập lẫn công việc. Hiện nay xã hội Nhật cũng đã có cái nhìn cởi mở hơn cũng như sự ra đời của nhiều dịch vụ hỗ trợ chuyển việc hơn. Hy vọng bài viết đã mang lại cho bạn thông tin hữu ích để bạn có thể có được quyết định phù hợp nhất cũng như giúp bạn có một quá trình chuyển việc thật suôn sẻ.